Задай вопрос
юристу

Отправить вопрос    


первая консультация бесплатно

10


лет работы
15


минут ожидание ответа
2000


компаний и адвокатов

Организационная структура юридической фирмы


организационная структура юридической фирмы

Становление и структура юридической фирмы

Неправильное управление финансовыми ресурсами

Ошибочно начинать юридический бизнес на заемные средства. Чтобы избежать неплатежеспособности, следует предварительно просчитать свои финансовые возможности и возвратность вложений. Будет хорошо, если учредители юридической компании будут надеяться только на собственные силы и средства. Второй ошибкой является применение денежных средств не по назначению, что обусловлено отсутствием системы планирования и управления финансовыми ресурсами. Полученные гонорары от Клиентов следует безошибочно распределять между затратами на текущие нужды и будущими инвестициями, под которыми понимаются, например, расходы на маркетинг (рекламу), на повышение профессионализма персонала либо на автоматизацию и ИТ-инфраструктуру.

Неспособность распределить обязанности между партнерами, юристами и ассистентами

При создании юридической фирмы зачастую возникает проблема отсутствия ясного распределения обязанностей между коллегами. Как результат, сотрудники могут заниматься одной и той же работой, либо, наоборот, какие-то определённые направления юридической фирмы не получают должного внимания. Для предотвращения подобной ситуации, оговаривайте всё заранее. Кроме того, необходимо максимально развивать внутренний аутсорсинг, когда определенная часть функций и обязанностей, несвойственных юристу как эксперту, перераспределяются между ним и клиентскими менеджерами, секретарями, ассистентами/младшими юристами, курьерами и т.д.

Принимать в работу заведомо невыполнимые дела Клиентов

Корректное построение отношений с Клиентом требует верных действий. Многие юристы не могут ответить отказом Клиенту, даже если они наверняка знают, что не справятся с этим делом. Иногда это обусловлено желанием руководства получить предоплату за услуги «во что бы то ни стало». В результате у Клиента наступает разочарование компанией в силу его нереализованных ожиданий. Поэтому, чтобы не получалось противоречивых ситуаций, не вводите в заблуждение Клиента.

Не проводится сегментация клиентов, работаем «со всеми подряд»

В любой юридической компании в том или ином виде (автоматизированном или полу ручном) должна быть внедрена CRM - система работы с клиентами.

Бизнес-план юридической фирмы

Юридическая компания «Аристархов и партнеры» начнет свою работу в октябре 2011 г. в городе Москве. Задачей вновь создаваемой фирмы будет удовлетворение спроса на качественные услуги в области трудового права и защиты прав потребителей, а также купли-продажи недвижимости в России и за рубежом. Помимо этого, юридическая фирма «Аристархов и партнеры» будет проводить обучающие семинары и бизнес-тренинги для риэлторских компаний и оценщиков недвижимости.

Выбор вышеперечисленных направлений юридической, консалтинговой и обучающей деятельности предопределен тем обстоятельством, что после финансово-экономического кризиса 2008-2010 гг. рынки стали восстанавливаться, на них обозначился определенный рост. В то же время часть игроков данных рынков в лице агентств недвижимости, юридических фирм и частнопрактикующих юристов не выдержала кризисной стагнации и покинула данные сферы деятельности, освободив место для новых участников. Тем самым сложились определенные предпосылки для прибыльной работы нашей юридической компании. Конкретно, они состоят в следующем:

Проект по созданию юридической фирмы «Аристархов и партнеры» предполагается реализовать в одном из спальных районов города с целью удобства для клиентов и обеспечения достаточно интенсивного клиентопотока. Помимо этого, размещение офиса фирмы на периферии снизит затраты его на аренду и эксплуатацию. Удачное месторасположение офиса обеспечит приток клиентов не только из Москвы, но и районов ближайшего Подмосковья.

· В отмеченном автономном округе нарастает спрос на покупки зарубежной недвижимости как со стороны индивидуальных, так и корпоративных клиентов. Все более востребованными становятся покупки недвижимости в Турции, Болгарии, Хорватии. После кризиса 2008-2010 гг. значительно снизились цены на недвижимость в Испании, к которой также клиенты проявляют интерес. В связи с желанием приобрести недвижимость за рубежом, клиенты фирмы хотели бы получить качественные юридические консультации, касающиеся налогов, получения вида на жительство и иных вопросов правового содержания.

Очевидно, что «Введение» – наиболее читаемый и жизненно важный раздел бизнес-плана; именно он формирует общее мнение о документе в целом, так как дает представление о предпринимательском замысле, компетентности лиц, составлявших бизнес-план и квалификации руководства фирмы.

Организационная структура компании

Управленческая структура компании

Правовое положение НП и их членов, нюансы создания и ликвидации

Схемы выстраивания партнерских отношений. Как они могут помочь и одновременно помешать фирме

Сокращение дублирования функций и достижение поставленной цели

Перечень необходимых документов и основные нюансы

Возможности и цели использования оффшорных юрисдикций

Модели корпоративного управления и участие в развитии бизнеса

Мотивы, этапы и особенности международного развития.

Определение на основании различий по формированию себестоимости

Основные модели, оценка работы партнеров и ее компенсация

Наиболее применяемые в деятельности корпоративные процедуры

Управленческая цепочка, властные полномочия, ответственность и делегирование

Типовые дилеммы и закономерности в построении оргструктуры по принципу тяготения к одному из их полюсов

Основные трудности и способы улучшения модели управления

Краткий анализ развития, связь с вопросами корпоративной социальной ответственности

Как следует анализировать главные организационные факторы, определяющие границы экспансии компании

Создание самостоятельного подразделения и взаимодействие с ним

Какую позицию собственнику следует занять по отношению к компании, аргументы «за» и «против» отхода от дел, варианты возможной позиции собственника-управляющего

Функционально-структурный подход (ФСП) к описанию функций подразделений

Контроллинг организационной структуры на примере "анализа прибыльности покупателей/заказов"

Организационная модель и преимущества офшоринговых компаний

Причины и основания целесообразности проведения аудита для клиента и консультанта, последовательность, оценка эффективности, формы оплаты

Как нивелировать недостатки иерархии без ее упразднения для оптимизации управленческих процессов, минусы и плюсы иерархии и плоской структуры

"Дерево целей" как основа организационной структуры компании - основные положения и преимущества

Этапы развития бизнеса в процессе переход от "производственного" взгляда на управление компанией к "предпринимательскому"

Методы определения целесообразности аутсорсинга, его виды, преимущества и недостатки

Механизмы и условия реализации программ реструктуризации.

Учредитель - холдинг? Ну так как клиент он заинтересован в оптимизации издержек, а как учредитель - в увеличении прибыли. И еще. Не забывайте, обычна такой вопрос встает в достаточно крупных холдингах. И как ни крути, при выделении юротдела в бизнес-единицу Вы непременно столкнетесь с тем, что вам будут говорить: принесенные Вами копейки - фигня, идите лучше свою работу работайте! Потому как на фоне коммерческих подразделений холдинга прибыль любого юрдепартамента будет действительно копеечной. Комментарий скрыт автором или модератором. 4

свернуть комментарии (1) отмечено автором

участник 28.04.2012 - 12:40

»

Ирина, добрый день.

Это конечно все правильно. Но как поступать в ситуации когда на 5 самостоятельный бизнес-единиц в группе всего 3 юриста? Это ограничение. Пока его преодолеть нельзя.

Хотим мы или нет, но приходится так распеределять обязанности у юристов, что один будет работать на несколько БЕ.

Но кстати достаточно просто преодолеть конфликты в разнесении управленческих расходов между БЕ.

Комментарий скрыт автором или модератором. 1 отмечено автором юрист Новосибирск

Управляющий партнер, адвокат,

Гребнева и Партнеры, юридическая компания 28.04.2012 - 15:13 Сам по себе факт, что 3 юриста обслуживают 5 бизнес-единиц не есть повод делать юротдел отдельным юрлицом. Это, скорее, повод установить договорные отношения между тем лицом, в котором официально трудоустроены юристы и остальными. Благо, договоры об оказании правовой помощи никакой специальной правоспособности не требуют. Дальше. По поводу распределения управленческих расходов. А по какому критерию Вы будете определять удельный вес новой бизнес-единицы в общих расходах? Комментарий скрыт автором или модератором. 1 отмечено автором участник 28.04.2012 - 16:24 Согласен.

Бизнес-план создания юридической фирмы

Сегодня в России постоянно совершенствуются нормативные акты, появляются новые тенденции в предпринимательской деятельности, происходит постоянное расширение различных сфер бизнеса. В связи со всем этим можно наблюдать не снижающийся спрос на различные правовые услуги. Стоит отметить, что для организации юридической конторы совершенно не требуется слишком большие затраты, а спрос на услуги есть практически всегда.

Основной объем работы юридических контор приходится на оказание услуг представителям малого и среднего бизнеса. Естественно, это вызывает необходимость поддержания репутации перед настоящими и будущими клиентами, поэтому регистрация бизнеса в статусе индивидуального предпринимателя в данном случае неприемлема. Наиболее предпочтительным вариантом будет организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью. Несмотря на относительную легкость ее регистрации, она подчеркнет серьезность деятельности.

В юридическую фирму необходимо набирать профессиональных юристов с профильным образованием. В структуре юридической конторы необходимо выделить несколько служб по количеству направлений. После наработки клиентской базы в каждом направлении должен работать отдельный юрист, в самом же начале допускается ведение одним юристом нескольких направлений. В службу по сбору задолженностей рекомендуется нанимать бывших судебных приставов или сотрудников правоохранительных органов. К слову сказать, что для работы в регистрационном отделе не обязательно иметь оконченного профильного образования, так как услуги по регистрации и ликвидации подразумевают выполнение однотипных действий.

Довольно специфичным моментом современных юридических контор является их ориентация на субъекты предпринимательской деятельности. В процессе осуществления деятельности необходимо стремиться к тому, чтобы основным источников дохода являлось абонентское обслуживание индивидуальных предпринимателей и иных юридических лиц. Если же ориентироваться на выполнение большого количества случайных заказов, будет крайне сложно обеспечить финансовую стабильность в организации.

Преимущественными способами наработки клиентской базы в настоящее время являются:

. О том, что данная доверенность не выдавалась Пергаевым Ю.М. она не знала. Денежные средства в сумме, 300 000 тенге, полученные ею при заключении сделки были передан Маншук, которая должна была оформить надлежащим образом документ для получения кредита. Однако до настоящего времени каких-либо сведена о ней нет, место жительства последней не известно. Просила суд учесть то, что она согласна в настоящее время вернуть Нургалиеву К. 300 000 тенге , если он переоформит спорную недвижимость назад на'Пергаева Ю.М. Ответчик Балтыбекова А.С. в суде с заявленными требованиями не согласилась и пояснила, что 27 мая 2010 года Пергаев Ю.М. выдал доверенность Аксаровой Н.Е. на залог указной недвижимости. Поэтому полагает, что Пергаев Ю.М. изначально преследовал целью получение денег. Ответчик Бекишева Б.Т. в судебном заседании с заявленными требованиями не согласилась и пояснила, что действительно 10 июня 2010 года ею была удостоверена сделка по купле-продаже спорной недвижимости с земельным участком. Заслушав пояснения сторон и их представителей, допросив эксперта, свидетеля, изучив материалы дела, а именно представленные в порядке ст. 65 ГПК РК доказательства, дав правовую оценку возникшему спору, суд приходит к следующему. Материалами дела судом также установлено, что 27 мая 2010 года Пергаев Ю.М. будучи собственником указанного спорного объекта недвижимости выдал Аксаровой Н.Е. доверенность с правом быть его представителем во всех компетентных органах г. Семей, в Центре по недвижимости, в органах юстиции, ЦОНе, в любой нотариальной конторе, в любом банке г. Семей, в любой микрокредитной организации, оформлять и собрать документ на залог, подписывать от его имени договора залога, с правом получения денег, расписываться за него во всех документах и совершать все действия, связанные с данным поручением.

Юристы являются на совещание подготовленными. В ходе совещания также оперативно коллегиально разрешаются вопросы и возникшие затруднения в ходе конкретных дел. Время проведения совещания: каждый вторник, 14.00 ч. Ответственный за проведение совещания: директор фирмы. В период 27-30 числа каждого месяца директор фирмы осуществляет полный контроль всех дел, находящихся в производстве фирмы, в ходе которого осуществляется проверка всех клиентских дел, состояния всех платежей по ним, документации и осуществленной работы. Директор фирмы имеет право требовать отчета по любому делу от любого юриста в любое время. 3. НАЛОГОВАЯ СИСТЕМА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Налоговая система России строится по территориальному признаку и имеет три уровня в зависимости от уровня установления и изъятия налогов: федеральный, региональный и местный. Трехуровневая система налогообложения дает возможность каждому органу управления самостоятельно формировать доходную часть своего бюджета, исходя из: 1) собственных налогов; 2) отчислений от налогов, поступающих из вышестоящего бюджета; 3) неналоговых поступлений; 4) прочее. Федеральные налоги и сборы: 1) устанавливаются, изменяются и отменяются Налоговым кодексом РФ; 2) обязательны к уплате на всей территории России. Перечень федеральных налогов и сборов представлен на рисунке 2. Налог на добавленную стоимость Акцизы Налог на доходы физических лиц Единый социальный налог

Федеральные налоги и сборы Налог на прибыль организаций Налог на добычу полезных ископаемых Водный налог Сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов Государственная пошлина Рисунок 2. Федеральные налоги и сборы в России Региональные налоги: 1) устанавливаются, изменяются и отменяются законами субъектов РФ в соответствии с Налоговым кодексом РФ; 2) обязательны к уплате на территориях соответствующих субъектов РФ. Перечень региональных налогов представлен на рисунке 3.

Консалтинговые услуги - классификация... Читать полностью

Милана Степанова: где защита малого и среднего бизнеса, о которой все говорят???

где защита малого и среднего бизнеса, о которой все говорят???

слишком много буков, не асилил. Вижу только что аффтар не осознал свое место Ужас!!! Даже этот вопрос удаляют! А ведь просто изложены факты каково жить и трудиться на Руси!!!!О какой поддержки предпринимательства уж говорить....не посадили бы... Читать полностью

Амина Медведева: Я делаю доклад на тему: "Терроризм"В частности про Аль-Каиду. Почему Аль-каида считает США главным врагом Ислама?

Я делаю доклад на тему: "Терроризм"В частности про Аль-Каиду. Почему Аль-каида считает США главным врагом Ислама?

Да весь мир знает уже, что терракты 11 сентября в Америке - это это дело рук Буша и американских спецслужб: Читайте: http://www.serendipity.li/wtcr.html Между прочим, даже в самой Америке всего лишь 46% верит в то,что это был теракт. А... у неё не только сша - враг ислама у неё все враги, с кем выгодно воевать терорриизмом ибо еслии бы не было выгодно, не было бы терроризма это очень большие бабки ЦРУ утверждает, что они почти десять лет ничего не слышали об Усама бен Ладене... Читать полностью

Аида Казакова: Можно ли перевести долг ООО по исполнительному листу на его руководителя?

Можно ли перевести долг ООО по исполнительному листу на его руководителя?

В наше время можно все ) 1)Обращение в правоохранительные органы по основаниям, скажем, мошенничества (ст. 159 УК РФ), незаконного получения кредита (ст. 176 УК РФ), легализации (отмывания) денежных средств (ст. 174 ч.1 УК РФ). Уголовное... нет вам только имущество ООО или гарантированный минимум из уставного капитала, если он есть конечно а взыскать солидарно можете попытаться с участников общества, если докажите их причастнойсть к возникновению обязательства.

Цель интеграции юридической службы в бизнес-процессы - оценка юридических рисков на стадии принятия бизнес-решения и координация бизнес-стратегии с учетом юридических рисков.

Сотрудники юридического отдела, в свою очередь, подчиняются напрямую руководителю отдела (главному юристу компании). Необходимо отметить, что в компаниях, которые имеют филиалы в других городах или регионах, имеет место двойное подчинение юристов. Региональные юристы, обслуживающие конкретное направление деятельности компании в регионе или в другом городе, выполняя задачи, определяемые для них руководителем этого региона или направления, функционально продолжают подчиняться главе юридического отдела, который в конечном счете оценивает проделанную работу.

Описанный подход к организации юридической службы и организационная структура относятся к функциональному подходу организации работы. Теперь несколько слов о проектном подходе. В чем заключается этот подход? Проектный подход или проектная организация работы юридической службы - это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи (проекта). Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду квалифицированных сотрудников службы для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен, команда распускается.

В смысле организации работы юридической службы проектный подход важен и интересен тем, что при этом подходе работа юристов концентрируется на конечном результате от реализации проекта. То есть не на проверке документов, а на оценке юридических рисков всего проекта и разработке или проверке документов, касающихся всего проекта. При таком подходе юрист не может сказать, что он документ подготовил в соответствии с действующим законодательством, и не его проблема, что в рамках всего проекта есть юридические риски, которые могут ухудшить экономику всего проекта. Безусловно, принятие бизнес-решения всегда за первым лицом компании, это его зона ответственности, но лицо или орган управления компании, принимающий решение, должен иметь полную информацию о юридических рисках в данном проекте.

Таким образом, соединяя функциональный и проектный подходы в организации работы юридической службы, достигается основная цель создания службы в компании, а именно оказать правовую поддержку в коммерческой деятельности компании и упредить события, несущие негативные последствия для бизнеса компании и для компании в целом.

Создание юридической службы оформляется документально в соответствии с порядком, установленным уставом и локальными нормативными актами организации.

Уполномоченный орган организации (исполнительный орган) принимает решение либо о формировании юридической службы, либо о работе в организации или с организацией отдельной единицы - юрисконсульта.

СТРУКТУРА КОМПАНИИ: примеры организующей схемы

Здесь можно увидеть, что каждое отделение компании состоит из трех отделов. Каждый отдел и каждое отделение имеет свой ЦКП (Ценный Конечный Продукт). ЦКП - это результат деятельности отдельной части организации или результат деятельности поста человека. Когда ЦКП точно сформулирован и прописан на организующей схеме, то каждый сотрудник организации четко понимает, что от него требуется и к какому результату он должен стремиться. Например, ЦКП отдела персонала (Отделение 1, Отдел 1) - "Продуктивный персонал, назначенный на посты". Это означает, что и руководителю и всем сотрудникам организации понятно, что критерий оценки деятельности отдела персонала только один - укомплектована ли организация продуктивными людьми. Если, да, то сотрудники отдела персонала молодцы! Если, нет, то оправдания по типу "мы так много работали", не принимаются.

Эта компания занималась оптовой и розничной торговлей запасных частей для сельхозтехники. Отличие данной оргсхемы от предыдущей в том, что здесь два отдела продаж - Отдел № 16 "Отдел розничных продаж" и Отдел №17 "Отдел оптовых продаж". Оба отдела находятся не во втором отделении "Отделение Распространения", а в отделении № "Работа с клиентами". Да, и еще здесь не "отделения", а "подразделения", но это не является принципиальным. Главное - не название структурной части предприятия, главное - показать на схеме, как устроена компания, как происходит движение элементов, какие функции и продукты необходимо учесть.

Спасибо за схемы.

У меня только один вопрос. Вот я хочу определить сою компанию = филиал крупной международной компании. На первом этапе все заграничное изображать как "черный ящик"? Тоесть - ты туда инфу и в ответ тоже информация - без расписывания?

Просто через три месяца работы я понял - без схемы работы я просто поплыву по течению.

Задайте Ваш вопрос

Наши преимущества

Вопросы и ответы

  • Оксана Полякова (Москва)

    Вопрос: Почему никто не защитил СССР?

  • Нина Маркова (Москва)

    Вопрос: Сайт m-a-g.cc кидалово или нет??? В интернете отзывов про него нету.

  • Богдан Смирнов (Мск)

    Вопрос: Студент 4 курса, как найти работу?

  • Илья Григорьев (Мск)

    Вопрос: Всем привет. Вопрос на счет отпуска в фирме, в которой идет реорганизация. Подробности внутри. Спасибо.

  • Демид Алексеев (Мск)

    Вопрос: Кем лучше стать: юристом или журналистом?